數位文件管理達人

出版社:碁峰資訊股份有限公司
出版日期:2006-8-30
ISBN:9789861810522
作者:沈寶仁,陳瓊華
页数:328页

作者简介

收集 + 整理 + 活用 數位文件處理的終極應用
絕對不能少的文件管理力,資訊時代的生存條件!
比爾蓋茲曾表示:「收集、管理和使用資訊的方式,決定了輸贏!」,身處在數位時代,如何掌握資訊能力,將是邁向成功的關鍵因素。
本書主要重點:
精選21套數位文件管理軟體,文件管理大活用。
教授電子郵件、照片、MP3、網頁、光碟與桌面檔案六大數位管理術。
數位文件活用、保護、加密與破解技巧大公開。
本書將告訴你,如何有效收集、整理和活用氾濫的數位文件,成為最有效率的數位知識工作者。
要成為最有效率的數位知識工作者,必須有幾個關鍵前提:「正確的觀念與態度」、「效率化的文件管理」、「高效能資訊科技的運用」,因此本書的內容緊扣六大執行步驟,建立、整理、尋找、活用、備份與分享。書籍所強調的,就是整合各項資訊科技,實際運用在人與生活,拉近科技與人的距離,確實發揮應有的效益,在數位文件應用與管理,將有意想不到的收穫。
附贈光碟內含21套數位文件管理軟體,包含:
數位文件建立軟體3套:Ultra Rename、GreatNews、Screen Capture
數位文件整理軟體5套:Easy CD Ripper Basic、MP3 檔名與標籤修改器、mp3DirectCut、AM-DeadLink、Teleport Pro
數位文件尋找軟體1套:NoClone
數位文件活用軟體9套:Foxit Reader、ConvertZ、ALiBaBar、Advanced Office Password Recovery、Advanced PDF Password Recovery pro、Advanced Archive Password Recovery、光影魔術手、CutePDF Writer、PDF Password Remover
數位文件備份軟體3套:7-zip、Cobian Backup、Taango

书籍目录

PART 1 數位文件管理有何好處
Chapter 1 數位文件管理的重要性
1-1 資訊科技的快速演變
1-2 檢視個人數位文件管理力
 計算您的數位文件管理力
 您是屬於哪一類型
1-3 發揮數位文件管理最大價值
1-4 數位文件管理流程
1-5 建立正確的整理態度
PART 2 數位文件管理第一步:建立
Chapter 2 數位文件的基本觀念
2-1 數位文件的範圍
2-2 檔案與資料夾的關係
2-3 檔案名稱修改
2-4 命名技巧與原則
 命名注意事項
 善用特殊字元
 編號的設計
 使用區隔符號
 建立命名規範
2-5 大量更改檔名
Chapter 3 如何有效的收集資料
3-1 從網際網路收集
 搜尋引擎
 主題網站
 訂閱快訊服務
 使用RSS閱讀器
3-2 從印刷媒體收集
3-3 從視聽媒體收集
3-4 人際關係的有效運用
 建立人際資訊庫
 連絡的方式
 對象的選擇
 適時的關心問候
 確認資訊的精準性
3-5 資料的有效運用
Chapter 4 傳統資料數位化
4-1 為什麼需要數位化
4-2 選擇合適的數位化工具
 掃瞄器
 數位相機
 數位錄音筆
4-3 開始進行數位化
 安裝Office的OCR軟體
 圖片基本編修
 開始辨識文字
4-4 輕鬆擷取螢幕畫面
PART 3 數位文件管理第二步:整理
Chapter 5 建立資料夾分類原則
5-1 資料夾分類的重要性
5-2 建立初步資料夾
5-3 資料夾分類原則
 英文字母分類
 注音符合分類
 時間順序分類
 主題式分類
 混合式分類
 完全不分類
5-4 選擇最佳的資料夾分類方式
Chapter 6 數位文件整理術
6-1 桌面及檔案管理術
 檔案總管的使用與設定
 善用捷徑
 電腦桌面的規劃與整理
 善用工具列
6-2 數位照片整理術
 數位照片整理的基本原則
 從數位相機下載照片到電腦
 善用Picasa免費軟體管理照片
6-3 MP3音樂整理術
 將音樂CD轉換成為MP3
 MP3整理的基本原則
 整批轉換MP3歌曲相關資料
 如何快速擷取MP3的副歌片段
6-4 網頁整理術
 我的最愛分類管理術
 善用我的最愛網址驗證軟體
 找對好的網路書籤服務讓資訊收集更精準
 下載整個網站到您的電腦
6-5 電子郵件整理術
 電子郵件整理的基本原則
 整理電子郵件的技巧
 設定來信自動分類
 防堵垃圾郵件
6-6 光碟片整理術
PART 4 數位文件管理第三步:尋找
Chapter 7 數位文件快速搜尋
7-1 Windows會幫您記錄最近曾經開啟過的檔案
7-2 善用Windows內建的搜尋功能
7-3 找出電腦中重複的檔案
7-4 安裝【Google桌面】打造個人專屬全文搜尋引擎
PART 5 數位文件管理第四步:活用
Chapter 8 數位文件整合運用
8-1 將文件轉成更具互通性的PDF文件
8-2 繁簡字體的轉換
 檔案名稱的繁簡體轉換
 網頁內容的繁簡體轉換
 Office檔案的繁簡體轉換
8-3 善用Word的版本功能
8-4 利用Word的比較功能幫您標示出兩份文件的差異
Chapter 9 數位文件的保護與破解
9-1 設定Office文件保護密碼
9-2 Office進階保護密碼設定
9-3 將文字換成圖片,讓其他人無法再輕易修改
9-4 將PowerPoint投影片做最簡易有效的保護
9-5 在每張數位照片加上特定圖案來保護版權
9-6 破解Office文件密碼
9-7 破解PDF文件密碼
9-8 破解壓縮檔密碼
9-9 防範密碼迅速被破解的設定要訣
PART 6 數位文件管理第五步:備份
Chapter 10 養成數位文件備份習慣
10-1 我的文件備份技巧
10-2 我的最愛備份技巧
10-3 電子郵件的備份
10-4 MSN Messenger對話記錄與表情圖示備份
10-5 利用免費壓縮軟體為檔案備份
10-6 善用免費備份軟體定期備份您的重要資料夾
10-7 善用虛擬電腦軟體,走到哪裡都是您熟悉的電腦
10-8 善用USB指紋碟,隨身資料更安全
PART 7 數位文件管理第六步:分享
Chapter 11 善用免費空間服務
11-1 分享,才會產生力量
11-2 利用免費空間,備份與分享檔案
 最熱門的免費分享空間
 1GB免費暫存的檔案空間
 免費的網路硬碟
11-3 善用免費相簿,分享數位照片
 申請免費相簿帳號
 建立相簿、上傳照片與分享照片
11-4 上傳影音相簿,分享數位影片
Chapter 12 網路傳真服務運用
12-1 申請個人傳真號碼
12-2 使用電子郵件接收傳真
12-3 使用網路發送傳真
 使用瀏覽器發送傳真
 使用電子郵件發送傳真
12-4 查詢傳真發送記錄
12-5 網路傳真好處多
PART 8 成為數位文件管理達人
Chapter 13 結語
知識經濟,發展無限
您要當羚羊還是獅子?
成為一位數位知識工作者
附贈光碟內含21套數位文件管理軟體,包含:
數位文件建立軟體3套:Ultra Rename、GreatNews、Screen Capture
數位文件整理軟體5套:Easy CD Ripper Basic、MP3 檔名與標籤修改器、mp3DirectCut、AM-DeadLink、Teleport Pro
數位文件尋找軟體1套:NoClone
數位文件活用軟體9套:Foxit Reader、ConvertZ、ALiBaBar、Advanced Office Password Recovery、Advanced PDF Password Recovery pro、Advanced Archive Password Recovery、光影魔術手、CutePDF Writer、PDF Password Remover
數位文件備份軟體3套:7-zip、Cobian Backup、Taango

内容概要

沈寶仁
十大傑出青年當選人聯誼會第十一屆 副總幹事
國際青年商會中華民國總會第五十一屆 副總會長
【ABoCo阿寶哥數位應用分享俱樂部】


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